令和４年１２月１３日
岡山県卓球協会加盟団体各位
岡山県卓球協会 会長 河本充昭
大会参加費の返金について（ご連絡）
本会の活動に関してご理解・ご協力いただきありがとうございます。
さて、コロナウイルス感染症も第８波が押し寄せてきそうな勢いで出口が見えません。いままで、大会参加費の返金について曖昧になっていた部分がありました。
次回大会（12/17山陽新聞社杯中学）からは県卓主催の大会について次のように対処していきますのでよろしくお願いします。
①健康状態申告書の項目に抵触するため大会に参加ができなくなった場合の棄権のみ返金する。
②棄権の申し出については大会当日連絡分までとする。
③棄権連絡は前日までは okatakuquestion@yahoo.co.jp にメールで受付、大会当日はメールとあわせて大会受付での連絡も可とする。
発熱や風邪症状、コロナ患者との濃厚接触等いろいろな場合が考えられます。大会ガイドラインに基づき、参加をご遠慮いただく場合は返金対応したいと考えます。
コロナ不安やインフルエンザなど別の病気については対応できませんので、その旨よろしくお願いします。コロナウイルス感染症の扱いが変わるまではこの方法で返金したいと思います。当日間に合えば当日返金、間に合わなければ後日返金となります。
以上です。各チームの責任者の方々のご理解、ご協力よろしくお願いします。